COLUMN コラム

vol.15 ITコーディネーター 奥山「IT活用による効率化・売上アップ」

和歌山県よろず支援拠点の相談員をご紹介します

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みなさん、こんにちは。和歌山県よろず支援拠点です。
こちらのコラムでは、日ごろ事業者のみなさんのご相談対応をさせていただく16名の相談員(令和6年8月1日現在)を1名ずつ、16回にわたりご紹介させていただきます。ぜひご覧ください。

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商品デザイン、SNS集客、融資計画、補助金申請など、経営上のお悩みをお持ちのみなさん

ITコーディネーターの奥山です

はじめまして、和歌山県よろず支援拠点のITコーディネーターをしております奥山と申します。

私は2021年より和歌山県よろず支援拠点のコーディネーターとして、これまでに多様な業種の中小企業様、個人事業主様に対して、ITツールを導入した広報による経営改善や、システム導入での業務効率化による売上向上のアドバイスをしてきました。

 

簡単に自己紹介させていただきますと、大学(経済学部)を卒業し、情報系のシステム会社にてシステムエンジニアとしてプログラミングのノウハウを学びました。その後、WEB系の会社でディレクター兼エンジニアとして直接クライアント様とやり取りをしながら、HP制作やシステム開発、アプリケーション開発などを行ってきました。そして独立し、本年で5年目となりますが、個人事業主として、現在も変わらず、現役のディレクター兼エンジニアとして活動させていただいております。

 

WEBやITの分野は、皆様には苦手意識が高い傾向がありますが、賢く簡単に使っていただけるよう分かりやすくご説明し、丁寧にご対応するよう心掛けています。

賢くWEB広告を活用する

近年では、インターネット、XやinstagramといったSNS、YouTubeやTiktokといった動画メディア、その他の新規参入メディアなどの発展により、テレビや新聞、雑誌などが衰退してきております。

衰退してきているということは、見る人が減少しているということですので、今まで通りの広報をしていると売上も減少していく可能性があります。そのため、新たなメディア媒体での宣伝方法を学び、売上向上につなげて行きましょう。

私の今年度の最も多い相談はこういった広告戦略・運用についてです。

GoogleやYahooといった大手サイトの検索広告やinstagramなどのSNS広告は自分で金額を決めて運用することができますし、少額からの運用も可能です。

まずは1日100円など、本当に少額からでも始めることができますし、ターゲット分析などもできます。登録から運用、分析まで画面を見ながらアドバイスさせて頂きますので、まずはご相談にお越しください。

IT活用による業務効率化を目指す

ITを活用した業務効率化は、企業の生産性向上とコスト削減に大きく貢献します。

クラウドサービスやプロジェクト管理ツールを導入することで、情報共有や作業の進捗管理がスムーズになり、チーム全体の効率が向上します。また、RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)などの自動化ツールにより、繰り返し作業を自動化し、人的リソースをより重要な業務に集中させることが可能です。

ITを適切に活用することで、業務プロセスを最適化し、競争力を強化しましょう。

多くの場合、業務の効率化というと生産性の向上が主たる目的となりがちではありますが、コスト削減も立派な業務の効率化となります。

月額、年額で支払っている内容をまとめ、取捨選択、新規システムの導入などにより、コスト削減が可能な場合がありますので、一度見直してみてはいかがでしょうか。

情報セキュリティへの関心を高める

今年は、電子帳簿保存法の改正による電子データ保存の完全義務化が始まりました。

今後もマイナンバー制度の推進や電子保険証、確定申告などのデータ化が一層進んでいくと予想されます。

ニュースでも、情報漏洩に関する事件などを目にする機会が増えています。それに伴い、事業者の皆様の情報セキュリティへの関心も深まってきました。

自社の情報管理に問題はないか、急速なDX化による抜けはないか、一度私と一緒に見直してみませんか?

課題解決に向けて

よろず支援拠点では在籍する中小企業診断士のコーディネーターとITコーディネーターの私がタッグを組み、ITを活用した業務効率化のご相談も可能です。無料ですので、まずは小さなことでも、一度ご相談にお越しください。

 

ご相談に来られる方へ「よろず支援拠点の活用を迷っている方はまずはお電話ください」

和歌山県よろず支援拠点HPへはこちらの画像をタップしてご覧ください

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ぜひ、「よろずの活用方法について聞いてみたい」とお問い合わせください。
16名(令和6年8月現在)の相談員がさまざまな分野のサポートをしております。ご相談者さまの中には、複数の相談員をうまく活用して、いろんな分野の相談をしている方もいらっしゃいます。よろずでは、みなさまの事業の更なる発展に向けて全力でサポートさせて頂きますので、ぜひお気軽にご連絡ください。

電話番号はこちら TEL 073-433-3100

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